Organizatorzy informują, że podstawowym sposobem komunikowania jest Internet
tj. e-mail igsn@plk-sa.pl oraz strona www.spawalnictwoszyn.pl na której znajdują się do pobrania druki i dokumenty dotyczące Konferencji.
Korzystanie z tradycyjnej metody przesłania – listu pocztowego będzie wykorzystywane tylko sporadycznie.
Przesłane drogą mailową w formie pdf lub jpg wypełnione i podpisane Karty Zgłoszenia, są wystarczającym dokumentem zgłoszenia.
Interpretacja postanowień dotyczących Konferencji należy do Organizatorów.